|
powrót Regulamin udostępnianiaUchwała nr /2011
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej
„Beskid „ w Suchej Beskidzkiej z dnia 08.12.2011 r.
w sprawie: uchwalenia regulaminu udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej .
Na podstawie § 123 ust. 2 ptk.11 statutu SM „ Beskid" Rada Nadzorcza uchwala, co
następuje:
§ 1 Uchwala się regulamin udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej
„ Beskid" w Suchej Beskidzkiej , którego treść stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni.
§ 3 Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej do wywieszenia regulaminu na tablicy ogłoszeń w budynku Zarządu.
§ 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej
Nr ./2011 z dn. .12.2011r.
Regulamin
udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej
„Beskid" w Suchej Beskidzkiej
§ 1
Członkowie Spółdzielni Mieszkaniowej „Beskid", zwanej w dalszej części
Spółdzielnią ,na podstawie § 15 pkt . 2 ust.7 Statutu mają prawo do odpisu
następujących dokumentów Spółdzielni:
1) statutu Spółdzielni,
2) regulaminów uchwalonych przez organy Spółdzielni na podstawie statutu
bądź ustaw,
3) uchwał organów spółdzielni,
4) protokołów obrad organów spółdzielni,
5) rocznych sprawozdań Zarządu , Rady Nadzorczej i sprawozdania finansowego,
6) faktur i umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi z zastrzeżeniem
§ 4 ust.2 regulaminu
7) protokołów lustracji ,
§ 2
1. Członkowie mogą otrzymać bezpłatnie dokumenty wskazane w § 1 pkt 1 - 2.
2. Uprawnienia o których mowa w § 1 nie obejmują treści protokołów i uchwał organów
Spółdzielni, których ujawnienie naruszyłoby przepisy ustawy o ochronie danych
osobowych.
§ 3
1. Członek żądający wydania kserokopii dokumentów powinien złożyć pisemny
wniosek do Zarządu Spółdzielni zawierający dokładne wskazanie dokumentu, ilości
sztuk oraz jego zakresu wraz z podaniem celu żądania uzyskania dokumentów.
Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
§ 4
1. Jeżeli w dokumentach znajdują się dane osobowe innych członków spółdzielni
bądź tajemnice przedsiębiorstw, z którymi Spółdzielnia współpracuje, członek
otrzymuje dokument z zaciemnionym miejscem tychże danych w taki sposób,
aby dane te pozostały nieujawnione.
2. Zarząd Spółdzielni odmawia zaznajomienia się z dokumentami lub ich fragmentami określonymi w § 1 i 6, jeżeli ich udostępnienie stanowiłoby naruszenie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz informacje stanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, póz. 1503 z późn.zm.), o ile przedsiębiorca ten zastrzegł poufność informacji zamieszczonych w umowie.
3.Zgodnie prawem spółdzielczym, członkowi, któremu odmówiono prawa do wglądu w
dokumenty, o których mowa w ust. 2, może złożyć wniosek do Sądu o udostępnienie w/w
dokumentów w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnej odmowy ze Spółdzielni.
§ 5
1.Zarząd Spółdzielni, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 niniejszego regulaminu, obowiązany jest
wydać dokumenty członkowi zgłaszającemu żądanie o których mowa w § 1
nie później niż w ciągu jednego miesiąca od zarejestrowania wniosku przez Spółdzielnię.
2.Za wydanie kserokopii dokumentów wymienionych w § 1 pkt 3 - 6 Zarząd Spółdzielni
pobiera opłatę w wysokości 2 złote za jedną stronę , lecz nie mniej niż 10 zł. za jeden
dokument .
§ 6
1. Członek Spółdzielni może także, bez żądania wydania odpisów dokumentów,
wystąpić do Zarządu Spółdzielni o wgląd w dokumenty wyszczególnione w §1
niniejszego regulaminu oraz ;
- własnymi aktami członkowsko- mieszkaniowymi
- z rejestrem członków Spółdzielni
- wnioskami polustracyjnymi i z informacją z realizacji wniosków polustracujnych,
2. W celu uzyskania wglądu w w/w dokumenty, członek Spółdzielni zobowiązany
jest do złożenia do Zarządu Spółdzielni wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1.
3. Zarząd zobowiązany jest do udostępnienia żądanych przez członka dokumentów w
terminie jednego miesiąca od dnia zarejestrowania wniosku przez Spółdzielnię z
zastrzeżeniem ust. 4 - 5.
4. Przeglądanie dokumentów obydwa się w pomieszczeniu wskazanym przez
Spółdzielnię w obecności pracownika Spółdzielni.
5. Zabrania się fotografowania, skanowania i zapisywania w inny sposób dokumentów,
o których mowa w § 1 niniejszego regulaminu podczas przeglądania dokumentów.
§ 7
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Załącznik nr 1
Zarząd
Spółdzielni Mieszkaniowej
w Suchej Beskidzkiej
WNIOSEK O WYDANIE KSEROKOPII DOKUMENTÓW
WNIOSEK O WGLĄD W DOKUMENTY
Zwracam się z prośbą o wydanie ksero następujących dokumentów/ o wgląd w następujące dokumenty / Spółdzielni Mieszkaniowej „Beskid „ w Suchej Beskidzkiej
1............................................................................................................................
2............................................................................................................................
3..........................................................................................................................
Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej oraz z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych uzyskanych w wyniku wglądu do dokumentów/ z otrzymanych kopii dokumentów/. Jednocześnie oświadczam, iż dane uzyskane w wyniku dostępu do dokumentów wykorzystam bez naruszenia praw osób trzecich i pozostałych członków oraz Spółdzielni.
Sucha Besk. dnia
(Dane członka)
(Nazwisko imię , adres nr. telefonu)
Niniejszym oświadczam, że otrzymałem żądane dokumenty w dniu
Oświadczam, że w dniu...................... uzyskałem wgląd w w/w dokumenty
|
|
fax. 33 874 23 82
NIP: 552-010-11-29
REGON: 000486304 |